Administração

Abastecimento

A área de abastecimento avalia e controla o consumo de materiais e medicamentos com base em uma visão estratégica de controle das despesas e a prevenção de prejuízos. Assegura o bom andamento de processos de entrada e saída de materiais e medicamentos executando os registros específicos e facilitando consultas para melhor elaboração do inventário referente a cada exercício.

Dentre os materiais de consumo sob a responsabilidade da área estão: suprimentos médico hospitalares, medicamentos, itens de escritório e informática, alimentos, e material de limpeza. Este abastecimento é realizado para as áreas administrativas da Instituição, já as Unidades de Saúde, contam com o serviço apenas na eventualidade do não abastecimento por parte da Secretária Municipal de Saúde; nessas circunstâncias há uma autorização prévia expedida pela Coordenadoria Regional de Saúde Leste/SMS ou NTCSS – SMS, que concede o adiantamento da verba para suprir as necessidades de reposição de material.

Engenharia e Manutenção

O setor de Engenharia e Manutenção, compreende sua atuação em atividades que conservem e/ou recuperem a capacidade funcional da edificação, seus componentes e equipamentos, a fim de atender as necessidades e a segurança daqueles que o frequenta. Fazem parte da equipe 53 colaboradores entre eles, arquitetos, engenheiros, assistente administrativo, escriturários administrativos, técnicos em edificação, técnico em eletrônica, técnicos de manutenção, ajudante de manutenção, auxiliar de almoxarifado, eletricista, serralheiro e marceneiro.

Sob sua responsabilidade estão o controle de equipamentos e instalações, eliminação e/ou mitigação dos riscos de acidentes aos pacientes e trabalhadores, atendimento aos requisitos legais, controle das despesas envolvidas nas adequações estruturais e atendimento aos requisitos de qualidade.

A Engenharia de Manutenção Hospitalar, trabalha em atendimento dos níveis de manutenção, todos relacionados a infra-estrutura, ou seja, sua edificação, condições ambientais e de conforto (higrotérmico e qualidade do ar, acústico, iluminação), controle de infecção (barreiras e proteções), instalações prediais ordinárias (água, esgoto, gases, eletricidade, climatização) e segurança contra incêndios (extintores, hidrantes, escadas, alarmes).

Já a Engenharia Clínica, destina-se em realizar a manutenção preventiva e corretiva nos equipamentos, dispositivos, sistemas, dentre outras tecnologias biomédicas. Promove o planejamento tecnológico dos equipamentos e realiza o plano de contingência para equipamentos de suporte a vida. Atende aos requisitos de segurança dos pacientes e colaboradores e aos requisitos de qualidade, dentre outros.

Principais atividades desenvolvidas:

• Manutenção Corretiva: Manutenção que exige intervenção imediata que garanta a continuidade de funcionamento da edificação ou de seus componentes.
• Manutenção Emergencial: Manutenção na qual sua ausência oferece riscos a vida ou saúde do trabalhador ou qualquer outro usuário do ambiente.
• Manutenção Preventiva: Manutenção planejada que previne a ocorrência de danos potenciais.
• Adequação de Edificação: Trata-se de execução de serviços de reparos, recuperação e adequação, aplicando-se soluções tecnicamente adequadas e economicamente viáveis, a fim de tornar o estado de conservação dos ambientes, compatíveis com as respectivas utilizações e ocupações existentes.
• A adequação de área física, para atendimento do programa funcional de necessidades, pode ser executada com ou sem ampliação da área construída.
• Orçamentos e Pagamentos: Solicitação, acompanhamento e conferência dos orçamentos dos serviços de manutenção realizados e posterior pedido de Notas Fiscais.

Patrimônio

Zelar pelos bens de natureza permanente da Instituição, bem como dos que nos são concedidos através de ''termos de permissão e concessão de uso'' (patrimônio público), este é o objetivo do setor, que ainda tem sob sua responsabilidade todo gerenciamento dos processos patrimoniais: aquisições, transferências, inventários, elaboração de documentos para futuros processos de baixas, sempre tendo em vista a eficiência e eficácia, para que os recursos financeiros disponibilizados sejam geridos em consonância ao que determina a legislação municipal vigente com visão focada à redução de gastos e otimização dos serviços, fornecendo as Unidades Básica de Saúde, seus colaboradores e conseqüentemente à população, ferramentas que refletem na qualidade do atendimento.

Transporte

Disponibilizar transporte de qualidade aos setores da Atenção Primária à Saúde e seus colaboradores, este é o principal objetivo do setor, que tem entre suas principais tarefas zelar por um transporte de qualidade, mantendo a frota de veículos em condições de uso, evitando contratempos e gerando conforto aos usuários.

Controladoria

A área de Controladoria confecciona anualmente os Planos de Trabalho que serão entregues nas secretarias municipais e/ou estaduais parceiras da APS Santa Marcelina e acompanha o repasse financeiro mensal. É essa área que responde todo e qualquer questionamento proveniente do Tribunal de Contas, Secretaria Municipal da Saúde, Secretaria Estadual da Educação e Secretaria Municipal do verde e Meio Ambiente. Todo processamento de relatórios gerenciais é feito pela área de Controladoria.

Contas a Pagar e Central de Contratos

A área de Contas a Pagar é responsável por conferir e acompanhar o processamento diário das notas fiscais para pagamento, assim como a elaboração dos relatórios mensais de despesas provisionadas. Essa área também realiza mensalmente, junto aos gerentes das unidades, a prestação de contas da verba de adiantamento. A área de Central de Contratos tem como atividades principal o acompanhamento de todo processo de elaboração de contratos de prestação de serviço e locação, assim como os respectivos Termos Aditivos, controlando os índices de reajustes contratuais. Eles realizam também cotação de preços de novos serviços a serem contratados, tantos os serviços fixos quanto os eventuais.